SAP-La interfaz como enlace importante en el registro del tiempo de trabajo
Características especiales del registro de tiempos con SAP
Las interfaces de los sistemas SAP para el registro preciso de los tiempos son un vínculo importante entre la recogida de datos en el taller y el cálculo de las nóminas. Como especialistas en control de acceso, gestión de la seguridad y sistemas de registro de tiempo, hemos desarrollado prime Connect, una interfaz entre SAP y nuestro software de registro de tiempo prime WebTime. La interfaz SAP HR-PDC prime Connect de primion garantiza que las reservas y los horarios de trabajo se determinen de forma completamente digital y que estos datos se transfieran directamente al sistema SAP.
Normalmente, los datos del tiempo de trabajo se procesan directamente en el software. Mediante el uso de la interfaz SAP HR-PDC, SAP es el sistema principal en el que tienen lugar todas las asignaciones y también se conceden las autorizaciones, como el permiso de reserva. Los dispositivos de registro conectados como hardware (terminales de registro de tiempo) sirven como un llamado "colector de reservas".
La descarga se realiza a través de una conexión RFC cifrada en formato IDOC. La conexión RFC entre el software de registro de tiempos y SAP se establece mediante prime Connect. Este servicio se conecta a la pasarela SAP a través de TCP/IP y del puerto. El número de puerto se basa en el número del sistema SAP. La conexión se puede parametrizar en el módulo administrador de Prime Connect.
Las posibles descargas de SAP a prime son, por ejemplo, los mini datos maestros de los respectivos empleados. Se registra en una tabla y contiene datos personales como el número de personal, el número de tarjeta de identificación, el nombre, válido desde - válido hasta, así como referencias a otras tablas como el grupo de tipos de hechos temporales.
Los grupos de clases de hechos temporales contienen el permiso de inscripción para hechos temporales individuales, por ejemplo, si alguien de este grupo puede inscribir trabajo fuera de servicio. En la tabla de registro de tiempos hay diez campos diferentes para los saldos de los empleados, que también pueden visualizarse en los terminales después de una contabilización si se desea o llamarse pulsando una combinación de teclas. Además, hay una tabla de posibles centros de coste que pueden pasarse a SAP.
El registro de tiempos de SAP reconoce, por ejemplo, las inscripciones como "Pausa con motivo", etc. Los motivos de asistencia y ausencia también se escriben en una tabla, al igual que los objetos como los centros de coste. Como SAP es el sistema principal, los hechos temporales sólo se transfieren del subsistema a SAP a petición, pero por supuesto también se documentan. Por supuesto, sólo se procesan y transmiten los datos de su "sistema fuente".
El "apretón de manos" exitoso entre el servicio web de Prime Connect y la tarea de procesamiento se registra en el archivo de registro de la tarea de procesamiento. Posteriormente, los hechos temporales se procesan según las autorizaciones y opciones de aplicación predefinidas por SAP. Sólo las personas autorizadas según el grupo de hechos temporales asignado pueden introducir reservas. Además, sólo se pueden contabilizar los objetos, centros de coste o motivos de presencia y absentismo que hayan sido transferidos previamente por SAP. A través de la interfaz CDP de RRHH prime Connect, ahora también se pueden procesar los hechos temporales generados a través de las inscripciones en línea, por ejemplo, con prime Mobile o a través de una interfaz web.
El uso del sistema de registro del tiempo ofrece principalmente la ventaja de la recopilación directa y digital de datos de la empresa, así como el control integral de toda la gestión del tiempo en la empresa. Además, la estructura modular del sistema de control de presencia de primion permite, entre otras cosas, vincularlo o utilizarlo junto con un sistema de control de acceso. Esto significa, por ejemplo, que el registro de tiempos puede iniciarse en cuanto el empleado entra en las instalaciones de la empresa.
Resumen:
prime Connect almacena los registros de datos que se transfieren entre SAP y el software de registro de tiempos en una base de datos. El servicio se encarga de las cargas a SAP o recibe las descargas de SAP. La interfaz del CDP prime Connect HR muestra estos datos y permite parametrizar los ajustes.
La aplicación principal de Connect Administrator:
- crea conexiones con SAP y muestra los datos de carga y descarga
- mantiene los textos estáticos para su visualización en las pantallas de los dispositivos de registro o para el registro del tiempo de trabajo en línea
- gestiona los textos de correo que se pueden asignar a cualquier persona mediante un código (textos especiales que se muestran en lugar de los textos estándar cuando se realizan las reservas en el terminal)
- determina la prioridad de los textos de respuesta en función del tipo de reserva
- puede mostrar todas las tablas de carga y descarga en formato raw en listas
- permite la visualización limitada en el tiempo de los datos del evento, como el cuaderno de bitácora, las cargas/descargas, las reservas y las salidas de personas
Las interfaces complementarias, como Loga Paris, permiten el intercambio de datos de los empleados en modo SAP debido a las ausencias de días completos en el registro de tiempos por vacaciones o enfermedad. Las cargas y descargas específicas están disponibles en la aplicación; el sistema SAP transmite los datos al software de registro de tiempos. Los datos de registro de los empleados en los terminales de registro de tiempos se comprueban allí y se cargan en el sistema de registro de tiempos SAP si se solicita y se siguen procesando allí.
